Эффективный тайм-менеджмент

Целевая аудитория

Руководители высшего и среднего звена.

Методология программы обучения

Для обеспечения максимальной эффективности занятий, обучение проводится в интерактивной форме — дискуссии, игротехники, работа в малых группах. Все участники семинара обеспечиваются учебно-методическими материалами по заявленной тематике обучения. Постоянная опора на имеющийся профессиональный опыт, минимум теории, максимум практической отработки навыков в ходе самостоятельной работы, парных и групповых упражнениях.

Содержание программы обучения

1. Что такое — «тайм-менеджмент»

Время как невосполнимый ресурс.
Основные закономерности «расширения» времени.Аудит временных потерь. «Поглотители времени» — внутренние и внешние:

  • коллеги,
  • ненужные действия,
  • непредвиденные ситуации.

Техники борьбы с поглотителями. Хронометраж — истинное количество времени для достижения задачи:

  • способы,
  • результаты,
  • важность.

Создание банка индивидуальных «пожирателей времени».

2. Постановка целей

Определение и формирование цели. Процесс постановки целей. Построение дерева целей. Конфликт целей. Пути и стратегии достижения цели. Формирование оценки индивидуальных целей по формату SMART .

3. Планирование времени

Система планирования времени. Виды планов и их создание. График работоспособности. Организация повседневной деятельности. Задачи с фиксированным и неопределённым сроком исполнения. Методы планирования:

  • «Альпы»;
  • Метод швабры;
  • «Неделька»;
  • Карта мыслей;
  • Кайрос и хронос.

Создание графика ежедневной индивидуальной работоспособности.

4. Принципы и правила тайм — менеджмента

Оптимальное использование имеющихся ресурсов. Контроль планирования. Пирамида приоритетов. Матрица управления временем. Разделение полномочий. Принципы эффективного отдыха. Рационализация посредством группировки задач. Принцип Парето.

5. Инструменты экономии времени

Эффективное проведение совещаний. Организация и проведение переговоров. Ведение корреспонденции. Эффективное делегирование. Контроль результатов и оценка деятельности. Методы постановки и решения задач. Техники управления временем:

  • Личные награды и наказания;
  • Поедание лягушек;
  • Разрезание слона;
  • Метод швейцарского сыра.

6. Самоменеджмент — функции и возможности

Влияние индивидуальных установок на использование времени. Самодисциплина при выполнении задач. Улучшение самоконтроля. Уменьшение стрессов и нервного напряжения. Преодоление забывчивости. Сокращение помех и нежелательных перерывов. Рабочая нагрузка: типичные ошибки. Создание индивидуального плана по внедрению тайм-менеджмента в личную и профессиональную деятельность.

7. Советы «бывалых»

Рекомендации консультанта по тайм — менеджменту Глеба Архангельского.

Продолжительность

Продолжительность программы 16 часов.

Скачать программу в PDF